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​个人档案被自己拆了怎么办 ?

2024-01-04 12:25 来源:网络 点击:

个人档案被自己拆了怎么办 ?

大学档案对每个人都是十分重要的,如果自己私自拆了,怎么办?一是联系毕业院校,将档案重新封印;二是如果任职单位有人事档案保管权限,则找人事部门帮忙重新封印;三是找人才中心、就业服务中心等专业档案服务机构帮忙重新封印。

档案袋中,包含了我们的个人信息资料,如学习情况、体检表、在校期间的奖惩材料等内容,在日常生活中,可能要用到的地方比较少,但对于个人却是非常重要的。

大学档案,在校期间,一般是存放在学校;大学毕业后,一般是存放到人才市场,或者有接收单位。

档案是有密封条的,不允许个人私自拆开,一般只有人事档案管理权限单位才能拆开。如果个人私自将档案给拆开,是无法存到人才中心。而档案留在自己手里,就会成为“死档”,无效。

很多人或不小心,或对档案好奇,就将档案拆开看了看,档案就变为无效,人才市场不接收,变成“死档”。这种情况下,怎么办?

1.联系学校重新封一下

如果是属于在校或者刚毕业没多久,那可以联系毕业院校重新封档;一般学校会有专业的档案管理办公室,档案管理老师会帮助检查档案中的材料,如果材料没有丢失,则会重新密封;如果有丢失,则需要个人进行重新补办。

重新封印后,会通过机要或EMS方式寄到相关有人士档案管理权限的单位。

如有网友在襄阳政府官网咨询官方:

2.找任职单位解决

这是针对任职单位具备人事档案保管权限,这种情况下,一般是可以找单位的人事部门帮忙处理,如重新密封档案。

具备人事档案保管权限的单位,一般是国企、事业单位、公务员等单位,这种单位既能拆你的档案,也能重新帮你封印。

3.找专业档案服务机构帮忙重新封印

常见于“死档”重新激活,如大学毕业后,档案一直放在手里,没有放在人才市场。一般做法是到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。

具体的做法,各省市的要求不一定相同,具体可以到当地的人才服务中心了解具体的详细措施。

大家还是要重视档案情况,档案在转正定级、职称申报、办理养老保险及开具出国、考研等证明时,都会用到档案;相应的,考研、考公务员,考事业单位,要用到档案。